Du trägst ein, was du geliefert hast - Nummer und Steuersätze sitzen von selbst, der Beleg ist in wenigen Schritten raus. Und du siehst sofort, wer noch nicht gezahlt hat.
Rechnung erledigt · offener Posten geschlossen
Erfolgreich im Einsatz bei
Die letzte Rechnung suchen, Datum und Nummer von Hand ändern, die Steuersätze selbst setzen. Mit BelegStudio ist das vorbei. Die Vorlage steht, der Rest geht von der Hand.
Entwurf · zuletzt gesichert 14:22
Positionen
| Pos | Leistung | Menge | Betrag |
|---|---|---|---|
| 1 | Konzept & Gestaltung | 18 Std | 2.610,00 |
| 2 | Reinzeichnung, pauschal | 1 | 480,00 |
Du machst die Arbeit. Den Beleg macht BelegStudio.
Zwischen zwei Aufträgen ist die Rechnung raus - Nummer, Steuer und offener Posten laufen von selbst mit.
Drei Schritte, kein Umweg. Du trägst ein, was du geliefert hast. Den Rest hält BelegStudio zusammen, bis der offene Posten geschlossen ist.
Empfänger, Positionen, fertig. Nummer und Steuersätze stehen schon, du prüfst nur noch.
Jeder Beleg landet auf der Übersicht. Du siehst sofort, was noch offen ist und was drängt.
Zahlung eingetragen, der Posten schließt sich. Der Beleg geht als PDF oder E-Rechnung an den Kunden.
Jeder bezahlte Beleg schließt seinen offenen Posten. Am Ende der Woche steht die Summe von selbst - du musst nichts zusammensuchen und nichts nachrechnen.
Vom Angebot bis zur Mahnung, in der Reihenfolge deines Vorgangs. Die Rechnung führt und steht schon offen - öffne eine andere Art, dann siehst du, wofür sie gut ist.
Mit dem Angebot nennst du deinen Preis, bevor der Auftrag steht - unverbindlich und mit Gültigkeitsdatum. Positionen, Mengen und Steuersätze stehen schon so, wie sie später auf der Rechnung erscheinen. Sagt der Kunde zu, wird daraus die Auftragsbestätigung oder direkt die Rechnung, ohne dass du etwas neu erfasst.
Sagt der Kunde zum Angebot Ja, hältst du mit der Auftragsbestätigung verbindlich fest, was beauftragt ist. Positionen und Preise übernimmt sie aus dem Angebot; daraus werden später Lieferschein und Rechnung - alles derselbe Vorgang. So sind sich beide Seiten einig, bevor du lieferst.
Der Lieferschein begleitet deine Ware und hält fest, was rausgegangen ist - Artikel und Mengen, ohne Preise. Er entsteht aus demselben Auftrag wie die Rechnung, also stimmen gelieferte und berechnete Menge überein. Gut, wenn der Empfänger den Erhalt bestätigen soll.
Die Rechnung ist der Beleg, mit dem du deine Arbeit oder Ware abrechnest. BelegStudio vergibt die fortlaufende Nummer, rechnet Netto, Umsatzsteuer und Brutto und setzt die Pflichtangaben nach § 14 UStG - vom Leistungsdatum bis zur Steuernummer. Als Kleinunternehmer nach § 19 bleibt die Umsatzsteuer außen vor, samt Hinweis auf dem Beleg. Verschicken kannst du sie als PDF oder als E-Rechnung.
Eine Rechnung, die einmal raus ist, änderst oder löschst du nicht einfach - das verlangt die GoBD. Stattdessen stornierst du sie ganz oder korrigierst gezielt einen Teil, etwa eine einzelne Position oder Menge. Storno wie Teilkorrektur verweisen auf die Ursprungsrechnung und bleiben lückenlos nachvollziehbar, damit Nummernkreis und Buchhaltung stimmen.
Zahlt jemand nicht, holst du dir dein Geld mit der Mahnung - von der freundlichen Erinnerung bis zur zweiten oder dritten Stufe. BelegStudio weiß, welcher Posten wie lange überfällig ist, übernimmt Rechnungsbezug und Fristen und rechnet auf Wunsch Mahngebühren dazu. Wie deutlich der Ton wird, entscheidest du.
Gleiche Leistung, fester Rhythmus - etwa ein monatliches Abo oder eine Wartungspauschale. Einmal angelegt, erstellt BelegStudio die Rechnung im Takt und legt sie dir zum Prüfen bereit oder verschickt sie vollautomatisch an deine Kunden. Nummer, Datum und Zeitraum stimmen jedes Mal.
Rechnest du für deine Lieferanten, Vertreter oder Einlieferer ab, trägt der Beleg die Steuermerkmale des Leistenden, nicht deine. Verschiedene USt-Sätze in einer Abrechnung? Gehört dazu. Genau da zerfällt sonst die Excel-Tabelle, oder es braucht ein schweres System.
BelegStudio rechnet das sauber ab. Die echte Gutschrift im Gutschriftverfahren und die Kommissionsabrechnung kennen wir seit Jahren aus der Praxis.
Mehr zu Gutschrift & Kommissionsabrechnung„Meine Rechnungen schreibe ich jetzt zwischen zwei Terminen fertig. Die offenen Posten habe ich zum ersten Mal wirklich im Blick."
„Wir sind ein kleiner Verein. Der Kassenwart tippt keine Word-Rechnungen mehr, und die Übergabe ans Steuerbüro ist ein Export."
„Endlich sehen die Gutschriften für meine Kundinnen professionell aus - keine selbstgebaute Excel-Liste mehr. Das macht bei ihnen einen ganz anderen Eindruck."
Ob Werkstatt, Laden oder Verein - wer eine Leistung erbringt, schreibt einen Beleg. BelegStudio passt sich an, nicht umgekehrt.
Rechnung raus, weiter zur eigentlichen Arbeit.
Aus einem Auftrag: Angebot, Lieferschein, Rechnung.
Wenn der Firmenkunde eine Rechnung will, keinen Bon.
Saal vermietet, Kurs gegeben, Rechnung fertig.
Monatlich oder jährlich, jederzeit kündbar. E-Rechnung ist in jeder Stufe dabei, ohne Aufpreis.
Bei jährlicher Zahlung sind 2 Monate geschenkt.
14 Tage testen, ohne Kreditkarte.
* bald verfügbar. Bis Team und Betrieb fertig sind, zahlst du den Solo-Preis - danach den regulären Team- bzw. Betrieb-Preis.
Alle Preise im Detail
Manche Rechnungen entstehen ohne großes Budget dahinter. Für zwei Gruppen macht BelegStudio den Preis darum klein - auf Antrag, ohne Kleingedrucktes.
Frisch gestartet, jeder Euro zählt. Im ersten Jahr rechnest du zum Förderpreis, damit die Rechnung nie am Werkzeug scheitert.
Anerkannt gemeinnützig? Dann bleibt BelegStudio für euch kostenlos - für den Kassenwart, der die Belege ohnehin ehrenamtlich macht.
Beides läuft über einen kurzen Antrag. Förderung anfragen
Trag die Leistung ein, prüf die Summe, stell den Beleg fertig - der Nummernkreis läuft lückenlos mit, der offene Posten steht, die E-Rechnung liegt bei.
14 Tage testen · ohne Kreditkarte · ohne Risiko